Głównym miejscem gromadzenia dokumentacji medycznej są placówki opieki zdrowotnej. Jednak znaczna część tego typu materiałów znajduje się również w posiadaniu pacjentów. Mogą się one przydać w razie nagłych wypadków i potrzeby konsultacji z nowym specjalistą. Dysponowanie własną dokumentacją medyczną będzie pomocne także podczas korzystania z coraz popularniejszych dziś usług telemedycyny. Dzięki nim bez wychodzenia z domu można np. skonsultować wyniki badań lub uzyskać potrzebną receptę, co stanowi dla pacjentów znaczne udogodnienie. Dlatego też wiele osób zadaje sobie pytanie jak przechowywać dokumentację medyczną w domu, by była użyteczna dla służb medycznych?
Jak przechowywać dokumentację medyczną w domu, by była uporządkowana i przejrzysta?
Przeszukiwanie stosu nieuporządkowanej dokumentacji może być uciążliwe i czasochłonne. Dlatego też każdy, kto zastanawia się jak przechowywać dokumentację medyczną w domu, w pierwszej kolejności musi postawić na porządek. Pomoże w tym stosowanie się do kilku zasad:
Jak przechowywać dokumentację medyczną w domu, by była bezpieczna?
Do gromadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej trzeba wybrać odpowiednie miejsce. W szczególności powinno być niedostępne dla dzieci oraz zabezpieczone przed zbytnią wilgocią, ale i nadmiernym nasłonecznieniem. Decydując się na szafkę czy szufladę zamykaną na klucz warto, by miejsce jego przechowywania znał także inny członek rodziny. Dokumentacja w formie papierowej i na fizycznych nośnikach, np. płytach, może łatwo ulec zniszczeniu. Warto zabezpieczyć je przez sporządzenie kopii elektronicznych, które można wygodnie przechowywać na dysku twardym czy zewnętrznym nośniku. Dokumentację medyczną w postaci plików cyfrowych będzie łatwo udostępnić lekarzowi np. świadczącemu usługi telemedycyny. Materiały elektroniczne można dodatkowo zabezpieczyć, przykazując ich kopię zaufanej osobie. W trakcie tworzenia, przechowywania i przesyłania plików, należy zachować szczególną ostrożność, by nie dostały się one w niepowołane ręce.
Osoby, które zastanawiają się jak przechowywać dokumentację medyczną w domu, by była bezpieczna, mogą nie zdawać sobie sprawy, że polepszają jej bezpieczeństwo już przez samo prowadzenie domowego archiwum. Trzeba bowiem wiedzieć, że powstałe w placówkach medycznych błędy ludzkie, np. przypadkowe zniszczenie, zagubienie czy wypadki losowe – pożary, awarie systemów komputerowych, mogą spowodować bezpowrotną utratę dokumentów. Warto o tym pamiętać i po każdej wizycie w podmiocie leczniczym, w wyniku której została wytworzona ważna dokumentacja, postarać się o jej kopię.
Jeśli chcesz umówić się na teleporadę, HomeDoctor.pl nie obawiaj się o swoją historię leczenia – wszystkie wizyty oraz dokumentacja medyczna przechowywane są przez portal oraz lekarzy zgodnie z obowiązującym prawem.
Źródło: artykuł partnera, fot. PxHere